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建立鏈?zhǔn)椒?wù)體系 打造服務(wù)競爭力

在產(chǎn)品同質(zhì)化越來越嚴(yán)重的情況下,到底靠什么競爭?有人說是不斷的降低底價(jià),采取價(jià)格競爭;有人說加大客情關(guān)系建設(shè),與客戶成為朋友;但最終采取低價(jià)的公司虧損倒閉了,而注重客情關(guān)系建設(shè)的公司由于行賄受賄事件鋃鐺入獄,喪失了生意的基本誠信。那企業(yè)到底憑什么才能維系客戶的業(yè)務(wù),取得競爭優(yōu)勢,保持基業(yè)長青呢?

綜合感受水平高低決定客戶忠誠度

如何維系客戶,其實(shí)就是要建立客戶的忠誠度,客戶愿意長期選擇公司的產(chǎn)品或服務(wù),才能保證公司業(yè)績的穩(wěn)定增長。而如何建立客戶的忠誠度呢,我們就要分析客戶忠誠度到底受哪些因素影響。企業(yè)存在的理由在于滿足了客戶特定的需求,而在滿足客戶需求的過程中,客戶不單單是購買了公司的產(chǎn)品,更為重要的是客戶體驗(yàn)到的整個(gè)公司的產(chǎn)品實(shí)體、業(yè)務(wù)人員狀態(tài)、以及與客戶合作中交往的每個(gè)部門人員的工作,這些一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)的崗位,以及這些崗位的人在客戶合作中從事的工作都構(gòu)成了客戶對一個(gè)公司最綜合的感受,而不是單單某一個(gè)方面??蛻魧揪C合感受水平的高低即是我們常說的客戶滿意度水平,而這就是決定客戶忠誠度的關(guān)鍵。

建立完善的鏈?zhǔn)椒?wù)體系是品牌競爭力的一大助力

針對配套類工業(yè)產(chǎn)品而言,我們面對的客戶都是組織用戶,銷售環(huán)節(jié)通??梢詣澐譃槭矍?、售中、售后三個(gè)階段,而每個(gè)階段需要接觸的部門較多,典型的有技術(shù)部、采購部、財(cái)務(wù)部、品管部、倉儲部、售后服務(wù)部、銷售部等,各個(gè)部門的需求各不相同。因此,我們必須研究客戶合作過程中與公司交往的所有環(huán)節(jié),以及這些環(huán)節(jié)中客戶的期望是什么,我們通過針對性的措施來滿足客戶的期望,這些措施和工作質(zhì)量的高低直接決定客戶對公司的總體感受,代表公司的整體服務(wù)水平。這些根據(jù)銷售環(huán)節(jié)形成的工作鏈就形成了公司的服務(wù)鏈,如何保持這個(gè)服務(wù)鏈的順暢,并使得所有的服務(wù)措施能夠滿足客戶的需求是公司建立服務(wù)體系的關(guān)鍵。

售前考驗(yàn)業(yè)務(wù)技巧

第一,電話拜訪??蛻糸_發(fā)的第一個(gè)環(huán)節(jié)大多數(shù)是通過尋找相關(guān)聯(lián)系信息后進(jìn)行電話拜訪與聯(lián)絡(luò),這個(gè)環(huán)節(jié)展示的就是業(yè)務(wù)人員電話營銷的技巧,通過電話的溝通,讓客戶知道公司并知道我們初步能夠給他帶來的利益。通過簡潔的介紹,讓客戶對公司及產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生興趣。讓客戶接受你下一步的實(shí)地拜訪。

第二,實(shí)地拜訪。實(shí)地拜訪環(huán)節(jié)更是展示業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)客戶需求的能力。按照約定時(shí)間到達(dá)客戶處、穿戴得體、精神抖擻、攜帶充分的宣傳資料等,這些都能夠給客戶留下良好的印象。通過問題交流,了解自己想要的信息,發(fā)現(xiàn)客戶的需求點(diǎn)?;蛱峁┮恍┬袠I(yè)發(fā)展資訊、同行信息都會為客戶帶來意想不到的價(jià)值。

第三,技術(shù)交流與選型。技術(shù)支持人員根據(jù)客戶的需求,提供專業(yè)的選型指導(dǎo)是達(dá)成交易很重要的前奏??蛻糁粚δ軌蚪鉀Q他問題的方案感興趣。這就需要技術(shù)支持人員有一套系統(tǒng)的方案展示能力,能夠站在客戶角度思考問題,真正替客戶解決問題。
第四,商務(wù)談判。有一句話說:“客戶不喜歡便宜的東西,客戶只喜歡占便宜”。因此在商務(wù)談判階段,準(zhǔn)確把握客戶心理,報(bào)價(jià)、交期、物流方式、付款條件等都綜合影響,決定了訂單成交的進(jìn)展,是相互影響的,讓客戶感覺物有所值是談判的基本原則。

售中考驗(yàn)服務(wù)質(zhì)量

第一,訂單下達(dá)。在此環(huán)節(jié),客服人員的專業(yè)性、耐心程度會給客戶很好的感受,最為關(guān)鍵的是讓客戶知道訂單的實(shí)時(shí)進(jìn)展?fàn)顩r,特別是由于生產(chǎn)原因?qū)е虏荒馨雌诮回洉r(shí),客服人員前瞻性的溝通會化解客戶的抱怨,會讓客戶感覺受重視。

第二,物流配送。發(fā)貨時(shí)間及具體產(chǎn)品的計(jì)劃確定、物流送貨人員的專業(yè)性、物流信息的提前告知、收貨確認(rèn)等環(huán)節(jié),都會影響客戶對服務(wù)的綜合感受。特別是廠家自有車輛送貨的操作,物流司機(jī)的一言一行都代表了廠家的行為,準(zhǔn)確地卸貨并幫客戶分門別類的堆放整齊,都體現(xiàn)了公司的服務(wù)水平。因此涉及到物流環(huán)節(jié)的操作都應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定,有些公司認(rèn)為這個(gè)環(huán)節(jié)接觸的崗位沒有決策權(quán),可以隨便處理,其實(shí)不然,任何一個(gè)小的過失都會給競爭對手機(jī)會。

第三,對賬與付款。對賬及付款涉及到的部門主要有采購人員和財(cái)務(wù)人員,專業(yè)的、準(zhǔn)確無誤的對賬單、發(fā)票、付款提示信息,在準(zhǔn)確的時(shí)間送到客戶的手中,讓客戶能夠按照他們的內(nèi)部付款流程處理,都代表了廠家的銷售服務(wù)水平。

售后考驗(yàn)服務(wù)誠信

第一,使用指導(dǎo)。生產(chǎn)現(xiàn)場的安裝指導(dǎo)、細(xì)節(jié)講解都體現(xiàn)了廠家的服務(wù)意識和水平。有時(shí)候出現(xiàn)的質(zhì)量問題并不是產(chǎn)品本身的問題,可能是安裝過程中的不恰當(dāng)行為引起了質(zhì)量問題。因此,公司的技術(shù)支持人員給予客戶現(xiàn)場指導(dǎo)就顯得非常重要。

第二,售后服務(wù)。任何一個(gè)客戶的投訴,都應(yīng)該站在客戶的角度進(jìn)行處理。對客訴響應(yīng)的及時(shí)性、處理的及時(shí)性、處理的準(zhǔn)確性、經(jīng)濟(jì)性等代表了廠家的服務(wù)水平。任何一個(gè)產(chǎn)品都會出現(xiàn)問題,但最為重要的是服務(wù)意識,其次是通過恰當(dāng)?shù)姆绞教幚砗?,客戶就能夠滿意,這也是形成再次銷售的關(guān)鍵。

通過以上對各銷售環(huán)節(jié)典型動作的分解,我們就能夠清晰地整理出每個(gè)環(huán)節(jié)與客戶的關(guān)鍵接觸點(diǎn),這些接觸點(diǎn)中客戶的關(guān)注因素和需求點(diǎn),只要我們能夠站在客戶的立場,通過相應(yīng)的措施就能夠給予客戶更好的綜合感受,這樣客戶就能夠滿意,就能夠形成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,建立起服務(wù)競爭優(yōu)勢。